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Messina
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Protocollazione e smistamento

  • Accettazione, selezione, controllo, protocollazione e smistamento ai vari Assessorati, Dipartimenti, Uffici interni ed esterni della corrispondenza cartacea in entrata proveniente da tutta Italia, dall’Estero, da Enti, da Tribunali, da privati, da corrispondenza presentata al Protocollo URP interno, ecc.; inserimento dei codici dipartimentali nella corrispondenza, ricerca sul protocollo informatico dei precedenti, interlocuzioni telefoniche e dirette  con i vari Uffici, restituzione della corrispondenza erroneamente pervenuta.
  • Ricezione, selezione, controllo, protocollazione e smistamento ai vari Assessorati, Dipartimenti, Uffici interni ed esterni della corrispondenza telematica PEC ed Email in entrata proveniente da tutta Italia, dall’Estero, da Enti, da Tribunali, da privati, ecc.; inserimento dei codici dipartimentali, ricerca sul protocollo informatico dei precedenti, interlocuzioni telefoniche e dirette  con i vari Uffici; chiusura giornaliera del Registro informatico.
  • Sportello di accettazione della corrispondenza cartacea proveniente da tutti gli Uffici Comunali interni e di quella presentata e protocollata dal Servizio U.R.P.; selezione e sistemazione in archivio per il successivo ritiro da parte dei vari Dipartimenti interni; apertura della corrispondenza proveniente dall’esterno; selezione della posta esterna che non necessita di protocollo e sistemazione in archivio per il successivo ritiro da parte dei Dipartimenti interni; trasporto materiale e manuale presso l’Ufficio Postale del carico giornaliero di posta in partenza verso l’esterno.

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